Quelle est la politique de confidentialité de ce site d’accueil ?

Le présent document fournit des informations actuelles sur la manière et la raison pour lesquels nous recueillons des informations personnelles sur les personnes qui visitent notre site d’accueil. Ces informations peuvent être requises pour participer à nos projets, acheter des articles ou des billets, faire des dons ou demander des informations. En tant qu’organisation bénévole, nous faisons de notre mieux pour assurer la sécurité de ces informations dans la limite de nos capacités techniques et financières, ainsi que pour expliquer vos droits en matière d’accès ou de suppression de vos informations personnelles à la suite d’une demande par courriel, par téléphone ou en personne. Dans le cadre de l’examen régulier de toutes nos politiques et procédures, nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre sans préavis. Une version actuelle de cette politique de confidentialité sera accessible sur notre site d’accueil à tout moment.

En accédant à notre site et en l’utilisant, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité. Votre utilisation de ce site représente votre consentement implicite à la collecte, l’utilisation et la divulgation de toute information que vous nous fournissez, ou que nous recueillons auprès de vous, par le biais de votre utilisation du site et conformément aux termes de la présente politique de confidentialité.

Qui sommes-nous ?

L’Alliance du bassin versant de la Petitcodiac (ci-après appelée PWA) est un organisme de bienfaisance sans but lucratif situé à Moncton, au Nouveau-Brunswick, Canada, et a été fondée en 1997. Son mandat est de protéger, conserver et restaurer l’h une relation existante avec vous abitat dans le bassin versant de la Petitcodiac et de fournir de l’information et de l’éducation sur notre environnement naturel local. Nous sommes situés à :

236, rue St-George, bureau 405
Moncton, Nouveau-Brunswick
Canada, E1C 1W1
Vous pouvez nous joindre par téléphone : (506) 384-3369 ou par
Courriel : executivedirector@petitcodiacwatershed.org

Comment et quand nous recueillons des renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels que vous fournissez lorsque vous communiquez avec nous, interagissez avec nous ou utilisez notre site d’accueil. Cela peut être le cas lorsque vous vous inscrivez à un événement, lorsque vous faites un don ou lorsque vous participez à l’un de nos projets. Nous recueillons de petits éléments d’information appelés “cookies” lorsque vous utilisez notre site, afin de nous assurer que nous offrons la meilleure expérience possible aux utilisateurs. Veuillez consulter la section “Cookies” ci-dessous pour plus de détails. Si vous êtes âgé de 16 ans ou moins, vous devez obtenir l’autorisation de vos parents avant de nous fournir vos informations personnelles. Si vous n’avez pas leur consentement, vous n’êtes pas autorisé à nous communiquer vos informations.

Nous recueillons des informations personnelles de plusieurs manières, notamment :

  • Lorsque vous utilisez notre site d’accueil ou un site de l’extérieur (par exemple, PayPal) pour faire un don ou un achat,
  • Lorsque vous utilisez notre site d’accueil ou un site d’extérieur pour vous inscrire à une liste de diffusion, répondre à une enquête ou réserver des billets/par exemple la participation à un événement,
  • Lorsque vous nous téléphonez pour faire un don, vous renseigner sur nos projets à venir ou participer à l’un de nos projets,
  • Lorsque vous nous contactez par courrier, par exemple lorsque vous envoyez un formulaire de don, un formulaire de renseignements personnels ou un formulaire d’inscription pour participer à l’un de nos projets.

Lorsque nous travaillons avec des enfants, par exemple dans le cadre d’un de nos projets scolaires, nous pouvons avoir besoin de recueillir des informations supplémentaires auprès de l’école ou d’un parent, y compris, mais sans s’y limiter,à des informations médicales (par exemple, des allergies graves aux piqûres d’insectes, aux plantes, aux noix, etc). Ces informations seront utilisées par notre personnel pour assurer la sécurité des participants et leur offrir la meilleure expérience possible dans la limite de nos moyens. Ces informations peuvent être transmises aux services d’urgence en cas de situation d’urgence. Lorsque nous devons recueillir ces informations concernant des enfants, nous demanderons toujours aux écoles de nous assurer que les parents ou les responsables ont donné leur accord pour fournir ces informations et consentir à leur utilisation aux fins décrites. Il peut être nécessaire de partager ces informations avec certaines de nos organisations partenaires qui participent à l’exécution du projet, mais cela ne se fera pas à votre insu ou sans votre autorisation.

Les types d’informations personnelles que nous recueillons

Nous recueillons et conservons vos informations personnelles lorsque nous sommes tenus de le faire, par exemple pour l’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec nous; et lorsque vous avez choisi de nous les fournir, par exemple pour être informé de notre travail par des bulletins d’information électroniques, si tel est le cas.

La liste d’informations suivante est constituée de données que nous recueillons directement auprès de vous par le biais de ce site d’accueil, par téléphone ou par courrier, ou par l’intermédiaire de services, tels que MailChimp ou PayPal, qui sont généralement collectés lorsque vous faites un don, vous vous inscrivez à notre liste de diffusion ou vous interagissez avec nous :

  • Votre titre le cas échéant, votre nom et votre date de naissance;
  • Votre adresse postale et/ou votre adresse de facturation;
  • Votre adresse électronique et votre numéro de téléphone;
  • Vos intérêts professionnels actuels ou vos activités qui peuvent être liés à la PWA.

Nous collecterons et conserverons également les détails de tout contact que vous avez avec nous en tant que partisan de la PWA, qui peuvent contenir des détails sur :

  • vos préférences de contact;
  • votre âge;
  • l’inscription à un événement, la participation ou l’achat de billets;
  • des informations sur les cadeaux et les dons;
  • les détails de la correspondance qui vous est envoyée et que vous recevez par e-mail, par courrier et par téléphone;
  • le statut de donateur et les informations relatives à l’évaluation des dons;
  • le cas échéant, une couverture médiatique sélectionnée vous concernant, telle que des interviews (si vous êtes un artiste ou un partenaire ayant travaillé avec nous sur un projet);
  • le cas échéant, des informations consultées sur des sites de médias sociaux tels que Facebook; Twitter et Instagram (uniquement si vous avez donné votre autorisation à cet effet) ;
  • toute autre information fournie par vous-même, à la demande de PWA.

Certaines des informations que nous recueillons auprès de vous ou d’un service peuvent constituer
des données personnelles sensibles, par exemple des données collectées auprès d’une école ou d’un parent lors de l’inscription d’un enfant à l’un de nos projets éducatifs. Nous ne les utiliserons jamais cette information sans nous conformer à la présente politique et nous maintiendrons des mesures strictes et nécessaires selon nos moyens pour pour protéger ces informations et leur confidentialité.

Participation à l’un de nos projets éducatifs

Lorsqu’une personne, une école ou un parent s’inscrit ou inscrit un enfant pour participer à un projet, les informations fournies seront utilisées uniquement pour le projet spécifique auquel ils participent. La PWA conservera et traitera en toute sécurité les données qui lui sont fournies aux fins de la participation au projet, conformément à la présente politique de confidentialité et la communication future sera effectuée avec la personne ou l’organisation qui nous fournit les données. Par exemple, PWA communiquera uniquement avec l’école qui représente une classe d’élèves participant à un projet éducatif, plutôt qu’avec les parents ou les enfants individuellement.

Lorsque vous participez à un projet de PWA, nous conservons et traitons en toute sécurité les données fournies aux fins de la participation de votre enfant à ce projet, pour nous permettre de planifier et d’offrir la meilleure expérience éducative et, dans des circonstances extrêmes, pour la sécurité de tous les participants et de contacter les parents en cas d’urgence.

Si vous êtes accepté ou acceptée dans le projet, nous utiliserons les informations fournies pour votre enfant comme indiqué ci-dessous. Une fois le projet terminé, il ne sera plus nécessaire de conserver et de traiter les données que vous avez fournies, nous supprimerons ces données personnelles dans les douze mois suivant votre dernier engagement avec la PWA, en conservant un niveau minimum d’informations nécessaires pour nos dossiers administratifs pour répondre aux exigences légales.
Veuillez noter que pour certains projets, il peut être nécessaire de partager des informations avec des partenaires externes pour un projet donné. Avec la connaissance des participants et le consentement d’un parent, obtenu par l’école, les données nécessaires seront partagées de manière sécurisée avec les organisations partenaires pertinentes lors de la planification des projets, par exemple pour s’assurer que des besoins spécifiques sont pris en compte. Les données anonymisées peuvent être partagées pour être utilisées dans le cadre de demandes de financement, de rapports et d’évaluations.

Ce que nous faisons avec votre information

Pour nos relations avec les donateurs et les bailleurs de fonds, nous nous appuyons généralement sur le consentement et nous utilisons vos préférences de coordonnées les plus récentes pour nous assurer que nous ne vous contactons que lorsque vous nous l’avez demandé et de la manière dont vous nous avez demandé de le faire. Occasionnellement, nous pouvons utiliser des intérêts légitimes pour vous contacter par courrier électronique ou postal avec des informations pertinentes, sauf si vous nous avez demandé de ne pas le faire.

Les objectifs pour lesquels vos données personnelles peuvent être utilisées sont les suivants :

  • Pour exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous, comme l’exécution d’une commande ou d’une réservation effectuée en ligne, y compris l’envoi de reçus de paiement et de mises à jour de la commande,
  • Pour vous envoyer des informations promotionnelles par voie électronique, lorsque vous nous avez dit que vous souhaitiez les recevoir en vous inscrivant à notre liste de diffusion que nous pourrions établir ou lorsque nous avons une relation existante avec vous et que nous avons un intérêt légitime.

Ces types de communications peuvent inclure :

  • Vous informer d’autres services ou événements liés au travail de PWA, tels que des projets à venir, des événements à venir ou des offres spéciales;
  • Des nouvelles et des mises à jour concernant la PWA, par exemple par le biais de courriels, de bulletins d’information et de bulletins d’information électroniques pour les supporters, lorsque vous avez donné votre accord;
  • Des informations sur nos activités de collecte de fonds, y compris des demandes de soutien financier à la PWA, par exemple par le biais d’appels à projets spécifiques ou permanents, ou pour vous demander de nous soutenir d’autres manières;
  • Des invitations à des événements spéciaux;
  • D’autres communications pertinentes d’organismes externes, telles que des communiqués ou des nouvelles sur d’anciens partenaires, en fonction de votre relation passée et actuelle avec la PWA et lorsque nous avons votre permission de le faire.

Certaines communications essentielles relatives aux dons et aux transactions doivent obligatoirement vous être envoyées, quelles que soient vos préférences de contact. Il s’agit notamment des reçus de dons et des lettres de remerciement, des rappels de renouvellement ou cela s’applique et des lettres de confirmation. Si vous nous avez dit que vous ne souhaitiez pas être contacté, ce sont les seules communications que nous aurons avec vous. Vous ne recevrez pas les bulletins d’information que nous pourrions produire ou les invitations à des événements si vous ne mettez pas à jour vos préférences de communication.

Cookies

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L’alliance du bassin versant de la rivière Petitcodiac
Petitcodiac Watershed Alliance
le 20 juin 2022